INFORMATIVA PRIVACY

(Art. 13 Regolamento UE 679/2016)

Con la presente desideriamo informarla che l’Associazione A.A.R.O.I.-EM.A.C., in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali che La riguardano, la cui conoscenza si rende necessaria per consentirci di dare completa esecuzione al rapporto associativo. Il Regolamento UE 679/2016 (GDPR in materia di protezione dei dati personali), all’art. 13, stabilisce che l’interessato (colui cui si riferiscono i dati personali), debba essere informato su determinati aspetti del trattamento cui sono destinati i dati. La presente costituisce l’informativa sul trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito del rapporto con l’Associazione A.A.R.O.I.-EM.A.C. Nell’eventualità che Lei si rifiutasse di conferire i dati, il Titolare non sarà in grado di poter adempiere alle prestazioni contrattuali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è l’Associazione A.A.R.O.I.-EM.A.C., domiciliata presso la sua sede legale visibile online sul sito web ufficiale dell’Associazione http://www.aaroiemac.it/website/, contattabile ai recapiti telefonici ivi indicati, nonché raggiungibile per le comunicazioni inerenti le finalità e le attività di competenza all’indirizzo email privacy@pec.aaroiemac.it.

Il Titolare raccoglie i Suoi dati personali e li elabora, sia direttamente in veste di Titolare, sia avvalendosi dell’opera di altri soggetti che agiranno in veste di Responsabili del trattamento.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il “Responsabile della Protezione dei Dati” (D.P.O.), salvo eventuale successiva specifica nomina eventualmente imposta dai Decreti Attuativi e/o ogni altra disposizione normativa inerente il Regolamento UE 679/2016 (GDPR in materia di protezione dei dati personali) ed eventuali s.m.i., nomina che in tal caso sarà resa disponibile online sul sito web ufficiale dell’Associazione http://www.aaroiemac.it/website/, è l’Associazione A.A.R.O.I.-EM.A.C., domiciliata presso la sua sede legale visibile online sul sito web ufficiale dell’Associazione http://www.aaroiemac.it/website/, contattabile ai recapiti telefonici ivi indicati, nonché raggiungibile per le comunicazioni inerenti le finalità e le attività di competenza all’indirizzo email privacy@pec.aaroiemac.it.

FINALITÀ

I dati che La riguardano vengono trattati per le seguenti finalità:

Finalità connesse e strumentali all’esecuzione del rapporto con l’Associazione A.A.R.O.I.-EM.A.C.;
Acquisizione, elaborazione, conservazione, comunicazione, in ordine alle finalità statutarie o comunque istituzionali dell’Associazione A.A.R.O.I.-EM.A.C.;

Finalità connesse ad obblighi di legge in campo fiscale e contabile, regolamenti, normative nazionali e comunitarie e disposizioni di autorità amministrative;
Gestione amministrativa e contabile delle quote soci versate e da versare;
Finalità connesse alla sicurezza e salute del lavoro;
Finalità connesse alla difesa in giudizio che possano vedere coinvolta l’Associazione A.A.R.O.I.-EM.A.C.;
Finalità connesse alla sicurezza informatica.

I Suoi dati sono raccolti in archivi cartacei ed informatici secondo le modalità strettamente necessarie alle indicate finalità.

Il mancato conferimento, e/o il diniego, anche parziali, in ordine al trattamento di tutti i dati suddetti, qualora e in quanto di ostacolo alle finalità suddette, potranno comportare il mancato accoglimento della Sua domanda di iscrizione, o la Sua successiva esclusione dall’Associazione.

Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

Raccolta di dati per via informatica o telematica;
Raccolta di dati tramite schede, coupons e questionari;
Trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

In particolare, i dati trattati, forniti in occasione della Sua adesione all’Associazione A.A.R.O.I.-EM.A.C., ovvero nel corso dell’esecuzione del rapporto con l’Associazione medesima, rientrano nelle seguenti categorie:

Dati anagrafici: ad es. nominativo, indirizzo, ed altri elementi di identificazione personale;
Dati professionali: ad es. curriculum di studi e alle mansioni, ECM, etc.
Dati amministrativi: ad es. estremi del conto corrente bancario, buste-paga, etc.;
Dati sull’adesione all’Associazione A.A.R.O.I.-EM.A.C.;

Il trattamento dei dati funzionali suddetti è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

DESTINATARI

I suoi dati saranno conservati presso la nostra sede legale visibile online sul sito web ufficiale dell’Associazione http://www.aaroiemac.it/website/, e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato secondo la normativa vigente.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati:

Ufficio Amministrazione dell’A.A.R.O.I.-EM.A.C.;
Organi Centrali e Periferici dell’A.A.R.O.I.-EM.A.C., nonché Soci a cui sia stato conferito specifico mandato o incarico di interesse associativo, ciascuno negli ambiti e nei settori conferiti in base allo Statuto dell’Associazione.

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi in adempimento ad obblighi di legge o in ragione delle relazioni dirette o indirette tra l’A.A.R.O.I.-EM.A.C. ed altri soggetti per finalità comunque funzionali all’amministrazione del Suo rapporto associativo. La suddetta comunicazione a terzi potrà avvenire nei confronti di Soggetti ed Enti Pubblici, ivi inclusi Enti Locali, Soggetti Privati, ed in particolare nei confronti di:

Intermediari Assicurativi ed Imprese Assicuratrici;
Provider ECM.

Nel corso del rapporto o anche dopo la sua conclusione potrebbe essere necessario trattare parte dei dati personali indicati nella misura strettamente necessaria per gestire eventuali contenziosi a tutela di diritti dell’Associazione A.A.R.O.I.-EM.A.C., nonché per valutare l’eventuale violazione delle regole di condotta dello Statuto, del Regolamento e del Codice Etico.

L’Associazione A.A.R.O.I.-EM.A.C. si riserva di effettuare, a soli fini di sicurezza informatica e nell’ambito dell’ordinaria manutenzione e della verifica sull’integrità dei propri sistemi, controlli sul corretto uso delle risorse informatiche.

Infine, l’Associazione A.A.R.O.I.-EM.A.C. si riserva la possibilità di pubblicare sui propri siti web, nell’Intranet aziendale, sulle proprie pubblicazioni cartacee o telematiche, comprese le proprie pagine Social (es. Facebook, Instagram, Youtube, etc.) Sue immagini personali all’interno di fotografie, video, o altri contenuti multimediali realizzati in occasione di eventi promossi dall’Associazione o ai quali l’Associazione ha partecipato. Nel rispetto della normativa vigente, la pubblicazione verrà effettuata unicamente per fini divulgativi. Qualora lo ritenesse opportuno, dopo che è avvenuta la pubblicazione, potrà sempre opporsi richiedendo o la completa rimozione delle immagini in cui è ritratto o la rimozione parziale relativa al contenuto che La riguarda nei limiti di quanto direttamente pubblicato dall’Associazione, considerato il fatto che tale rimozione può non avere effetto, in toto o in parte, su contenuti online eventualmente ripresi da altri soggetti diversi dall’Associazione.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali da Lei forniti sono quindi conservati per tutta la durata del rapporto associativo e per il tempo necessario per il rispetto delle finalità riportate nella presente informativa.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualità di Interessato al trattamento, Lei ha diritto, come previsto dall’articolo 15 e successivi del GDPR 2016/679:

all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
ad ottenere senza impedimenti dal Titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento;
a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

Nel caso in cui non sia possibile chiedere la cancellazione dei dati, Lei potrà comunque opporsi al trattamento degli stessi quando ciò sia giustificato da motivi inerenti alla Sua particolare situazione.

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo email all’indirizzo privacy@pec.aaroiemac.it.

L’invio della presente informativa, nonché la sua messa online sul sito web ufficiale dell’Associazione http://www.aaroiemac.it/website/informativa-privacy-p1604.html , costituisce da parte Sua, in mancanza di Sue comunicazioni inviateci a mezzo email o a mezzo lettera raccomandata a/r ai sopra specificati indirizzi entro 30 giorni, integrale comprensione dell’informativa che precede, nonché accettazione della stessa senza riserve in tutti i suoi punti.

Roma, 05/07/2018

Il Titolare del Trattamento A.A.R.O.I.-EM.A.C.

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